{"id":115352,"date":"2025-06-11T15:22:44","date_gmt":"2025-06-11T13:22:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.fup-ag.com\/?post_type=case-study&#038;p=115352"},"modified":"2025-07-01T09:59:42","modified_gmt":"2025-07-01T07:59:42","slug":"organisationsentwicklung-und-prozessoptimierung-bei-starkem-wachstum","status":"publish","type":"case-study","link":"https:\/\/www.fup-ag.com\/en\/case-studies\/organisationsentwicklung-und-prozessoptimierung-bei-starkem-wachstum\/","title":{"rendered":"Organisationsentwicklung und Prozessoptimierung bei starkem Wachstum"},"content":{"rendered":"<div class=\"zw-cgb zw-cgb__120 zw-header-standard-block is-first-block    show-gradient \"><div class=\"bg-image\"><picture><img decoding=\"sync\" loading=\"eager\" fetchPriority=\"high\" id=\"zwi_115193\" class=\"zw-cgb__image\" src=\"data:image\/png;base64,iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAAAAEAAAABCAQAAAC1HAwCAAAAC0lEQVR42mNkYAAAAAYAAjCB0C8AAAAASUVORK5CYII=\" alt=\"\" onload=\"zwHeaderPictureDone(this,'pre_115193', 'pre_115193')\"><source id=\"LCP_115193\"><\/picture><\/div><div class=\"container zw-cgb-content zw-cgb__header-content-wrapper\"><h1 class=\"zw-cgb__headlines\"><span class=\"zw-cgb__preheadline\">F&amp;P case studies<\/span><span class=\"zw-cgb__headline\">Organisationsentwicklung und Prozessoptimierung bei starkem Wachstum<\/span><\/h1><p class=\"zw-cgb__fulltext zw-cgb__content\">Experte: Veit Velten<\/p><div class=\"zw-cgb zw-cgb__zw-blocks-zw-button-block\">\n    <div class=\"zw-cgb zw-cgb__005 buttonBlock default-margin \">\n            <div class=\"zw-button-container \"><div class=\"zw-cgb zw-cgb-button-container \"><a  class=\"zw-cgb__btn btn btn-primary btn-default-color\" href=\"https:\/\/www.fup-ag.com\/team\/veit-velten\/\" title=\"zum Expertenprofil \">zum Expertenprofil <\/a><\/div><\/div>    <\/div>\n\n<\/div><\/div>\n        <\/div><!-- .zw-cgb .zw-header-standard -->\n\n\n    <div class=\"zw-cgb zw-cgb__000  zw-cgb_textblock  default-margin  b_standart zw-p-5 zw-t-l\">\n            <div class=\"container zw-cgb-content\">\n        <h2 class=\"zw-cgb__headlines\"><span class=\"zw-cgb__preheadline\">F&amp;P Case studies<\/span><span class=\"zw-cgb__headline\">Ausgangssituation<\/span><\/h2><p class=\"zw-cgb__fulltext \">\u00b7 Hoch defizit\u00e4res Unternehmen im Anlagenbau mit zwei Standorten<\/p><p class=\"zw-cgb__fulltext \">\u00b7 Umsatzwachstum von ca. 10 Mio.\u202f\u20ac auf 65 Mio.\u202f\u20ac innerhalb von vier Jahren (rund 120 Projekte pro Jahr)<\/p><p class=\"zw-cgb__fulltext \">\u00b7 Strukturen und Prozesse wurden dem Wachstum nicht angepasst<\/p><p class=\"zw-cgb__fulltext \">\u00b7 Kritische Projekte liefen aus dem Ruder, kontrollierte Schlie\u00dfung notwendig<\/p><p class=\"zw-cgb__fulltext \">\u00b7 Ziel: Skalierung der Organisation ohne signifikanten Personalaufbau und R\u00fcckkehr in die Gewinnzone<\/p><p class=\"zw-cgb__fulltext \">\u00b7 Mitarbeiter dauerhaft \u00fcberlastet, arbeiteten im \u201eFeuerl\u00f6schmodus\u201c<\/p><p class=\"zw-cgb__fulltext \">\u00b7 Projektmanagement stark unstrukturiert, fehlende Eigenmotivation<\/p><p class=\"zw-cgb__fulltext \">\u00b7 Keine Transparenz in Projektplanung und Auftragsbestand<\/p>              <\/div>\n    <\/div>\n\n\n\n\n    <div class=\"zw-cgb zw-cgb__000  zw-cgb_textblock  default-margin  b_standart zw-p-5 zw-t-l\">\n            <div class=\"container zw-cgb-content\">\n        <h2 class=\"zw-cgb__headlines\"><span class=\"zw-cgb__preheadline\">F&amp;P Case studies<\/span><span class=\"zw-cgb__headline\">Aufgabenstellung<\/span><\/h2><p class=\"zw-cgb__fulltext \">\u00b7 Analyse und Optimierung des gesamten Operationsprozesses<\/p><p class=\"zw-cgb__fulltext \">\u00b7 Identifikation und kontrollierte Schlie\u00dfung kritischer Projekte<\/p><p class=\"zw-cgb__fulltext \">\u00b7 Aufbau eines transparenten Projektportfolios zur Planung und Steuerung der Kapazit\u00e4ten<\/p><p class=\"zw-cgb__fulltext \">\u00b7 Entwicklung und Implementierung effizienter Prozesse zur Bew\u00e4ltigung des Projektvolumens<\/p><p class=\"zw-cgb__fulltext \">\u00b7 Schulung und Motivation der Mitarbeiter zur Anwendung der neuen Abl\u00e4ufe \u2013 Fokus auf strukturiertes Projektmanagement<\/p>              <\/div>\n    <\/div>\n\n\n\n\n    <div class=\"zw-cgb zw-cgb__000  zw-cgb_textblock  default-margin  b_standart zw-p-5 zw-t-l\">\n            <div class=\"container zw-cgb-content\">\n        <h2 class=\"zw-cgb__headlines\"><span class=\"zw-cgb__headline\">Branche\/ Funktion\/ Umfeld\/ Experte<\/span><\/h2><ul class=\"zw-cgb-ul fulltext \"><li class=\"\">Sondermaschinen- und Anlagenbau in der Automobilindustrie<\/li><li class=\"\">Director Operations<\/li><li class=\"\">Dipl.-Wirtsch.-Ing. Veit Velten<\/li><\/ul>              <\/div>\n    <\/div>\n\n\n\n<div class=\"zw-cgb zw-cgb__700  zw-cgb__700-akkordion  default-margin \"><a name=\"parent77407\" class=\"jumpAnchor\" ><\/a><div class=\"container zw-cgb-content\"><div class=\"row\"><div class=\"col-12\"><div class=\"accordion-item \"><div id=\"zw-7af38927-e065-4611-b6f2-0e59b9656f51-1\" class=\"single-akkordion-item accordion-item-button collapsed zw-cgb \" type=\"button\"\ndata-bs-toggle=\"collapse\" data-bs-target=\"#zw-7af38927-e065-4611-b6f2-0e59b9656f51\" aria-expanded=\"false\" aria-controls=\"collapsetwo\"><div class=\"faq-headline-container\"><h3 class=\"zw-cgb__headline\">Projektbeschreibung<\/h3>\n          <i class=\"fa-regular fa-chevron-up\"><\/i>\n          <i class=\"fa-regular fa-chevron-down\"><\/i>\n          <\/div><\/div><div id=\"zw-7af38927-e065-4611-b6f2-0e59b9656f51\" class=\"collapse single-akkordion-item accordion-item-dropdown parent77407\"><div class=\"zw-cgb__akkordionInnerWrapper \"><div class=\"zw-cgb__akkordion-content \"><p class=\"zw-cgb__fulltext \">\u00b7 Analyse bestehender Prozesse und Strukturen sowie Identifikation der Leistungstr\u00e4ger innerhalb der Teams zur aktiven Mitgestaltung<\/p><p class=\"zw-cgb__fulltext \">\u00b7 Entwicklung einer schlanken, klar strukturierten Prozesslandschaft mit wenigen, aber pr\u00e4zise definierten Abl\u00e4ufen und Schnittstellen (\u201eQuality is fitness to use\u201c)<\/p><p class=\"zw-cgb__fulltext \">\u00b7 Systematische Identifikation kritischer und langlaufender Projekte im Rahmen strukturierter Projektreviews<\/p><p class=\"zw-cgb__fulltext \">\u00b7 Bildung tempor\u00e4rer Taskforce-Teams zur z\u00fcgigen und konsequenten Abarbeitung der betroffenen Projekte<\/p><p class=\"zw-cgb__fulltext \">\u00b7 Hauptfokus auf dem Projektmanagement als erfolgskritischem Hebel im Projektgesch\u00e4ft<\/p><p class=\"zw-cgb__fulltext \"><strong><br>Einf\u00fchrung des Push-Pull-Prinzips<\/strong><\/p><p class=\"zw-cgb__fulltext \">o <strong>Push<\/strong>: Neue Prozesse wurden aktiv durch das geschulte Projektmanagement in die Teams getragen<\/p><p class=\"zw-cgb__fulltext \">o <strong>Pull<\/strong>: Projektmanagement \u00fcbernahm zugleich Verantwortung f\u00fcr die Einhaltung und Verankerung der Prozesse<br>\u00b7Vermeidung teurer und ineffizienter fl\u00e4chendeckender Schulungen durch gezieltes Arbeiten mit Multiplikatoren<\/p><p class=\"zw-cgb__fulltext \">Gr\u00fcndung der Abteilung <strong>Order Management<\/strong> zur Schaffung von Transparenz und Struktur in der Ressourcen- und Projektplanung<\/p><p class=\"zw-cgb__fulltext \">o Einf\u00fchrung visueller Tools (Soll-Ist-Vergleich, Projektstatusdarstellungen) zur messbaren Steigerung der Liefertreue<\/p><p class=\"zw-cgb__fulltext \"><strong>Erh\u00f6hung der Mitarbeitermotivation durch:<\/strong><\/p><p class=\"zw-cgb__fulltext \">o Anpassung des F\u00fchrungsstils an die Pers\u00f6nlichkeitsstruktur der Teams<\/p><p class=\"zw-cgb__fulltext \">o Aktive Einbindung der Mitarbeiter in die Prozessgestaltung \u2013 Identifikation mit den \u201eeigenen\u201c L\u00f6sungen<\/p><p class=\"zw-cgb__fulltext \">o Deutlich reduzierte Arbeitslast durch effiziente Prozesse und Beendigung belastender Altprojekte<\/p><\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"accordion-item \"><div id=\"zw-a0cbe1fb-b201-47cd-a01f-f47f915f2360-1\" class=\"single-akkordion-item accordion-item-button collapsed zw-cgb \" type=\"button\"\ndata-bs-toggle=\"collapse\" data-bs-target=\"#zw-a0cbe1fb-b201-47cd-a01f-f47f915f2360\" aria-expanded=\"false\" aria-controls=\"collapsetwo\"><div class=\"faq-headline-container\"><h3 class=\"zw-cgb__headline\">Ergebnis<\/h3>\n          <i class=\"fa-regular fa-chevron-up\"><\/i>\n          <i class=\"fa-regular fa-chevron-down\"><\/i>\n          <\/div><\/div><div id=\"zw-a0cbe1fb-b201-47cd-a01f-f47f915f2360\" class=\"collapse single-akkordion-item accordion-item-dropdown parent77407\"><div class=\"zw-cgb__akkordionInnerWrapper \"><div class=\"zw-cgb__akkordion-content \"><p class=\"zw-cgb__fulltext \"><strong>Gest\u00e4rkte pers\u00f6nliche Entwicklung und Klarheit \u00fcber die Zu<\/strong>\u2022<strong>R\u00fcckkehr in die Gewinnzone innerhalb weniger Monate<\/strong><br>Durch die gezielte Schlie\u00dfung kritischer Projekte, die Optimierung der Abl\u00e4ufe und die verbesserte Ressourcennutzung konnte das Unternehmen nachhaltig stabilisiert und wirtschaftlich saniert werden.<\/p><p class=\"zw-cgb__fulltext \"><strong>Deutliche Reduktion von Nacharbeiten und Eskalationen<\/strong><br>Die Einf\u00fchrung standardisierter Prozesse und klarer Verantwortlichkeiten f\u00fchrte zu einer sp\u00fcrbaren Qualit\u00e4tssteigerung in der Projektabwicklung und damit zu h\u00f6herer Kundenzufriedenheit und geringeren Folgekosten.<\/p><p class=\"zw-cgb__fulltext \"><strong>Transparente Ressourcen- und Projektplanung durch Einf\u00fchrung der Abteilung Order Management<\/strong><br>Die neue Abteilung erm\u00f6glichte erstmals eine verl\u00e4ssliche \u00dcbersicht \u00fcber Auftragsbestand, Projektfortschritt und Kapazit\u00e4tsauslastung \u2013 eine wesentliche Grundlage f\u00fcr fundierte operative Entscheidungen.<\/p><p class=\"zw-cgb__fulltext \"><strong>Projektmanagement deutlich gest\u00e4rkt \u2013 von reaktiv zu strukturiert und proaktiv<\/strong><br>Durch gezielte Schulung und Einbindung der Projektleiter wurde das Projektmanagement professionalisiert. Es \u00fcbernahm Verantwortung f\u00fcr Prozessumsetzung und wurde zum zentralen Steuerungsinstrument der Organisation.<\/p><p class=\"zw-cgb__fulltext \"><strong>Hohe Akzeptanz der neuen Prozesse durch gezielte Beteiligung der Mitarbeiter<\/strong><br>Die Mitarbeiter waren aktiv in die Entwicklung der neuen Strukturen eingebunden. Das f\u00f6rderte nicht nur die Identifikation mit den Ver\u00e4nderungen, sondern auch deren nachhaltige Verankerung im Arbeitsalltag.<\/p><p class=\"zw-cgb__fulltext \"><strong>Organisation strukturell und operativ f\u00fcr weiteres Wachstum ger\u00fcstet<\/strong><br>Ohne zus\u00e4tzlichen Personalaufbau konnte die Organisation so aufgestellt werden, dass sie k\u00fcnftig auch bei hohem Projektvolumen effizient und stabil agieren kann. Die Skalierbarkeit wurde deutlich verbessert.<\/p><\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"accordion-item \"><div id=\"zw-782ec29f-e892-4a2c-b93f-f28bd0676c61-1\" class=\"single-akkordion-item accordion-item-button collapsed zw-cgb \" type=\"button\"\ndata-bs-toggle=\"collapse\" data-bs-target=\"#zw-782ec29f-e892-4a2c-b93f-f28bd0676c61\" aria-expanded=\"false\" aria-controls=\"collapsetwo\"><div class=\"faq-headline-container\"><h3 class=\"zw-cgb__headline\">Kundenreferenz<\/h3>\n          <i class=\"fa-regular fa-chevron-up\"><\/i>\n          <i class=\"fa-regular fa-chevron-down\"><\/i>\n          <\/div><\/div><div id=\"zw-782ec29f-e892-4a2c-b93f-f28bd0676c61\" class=\"collapse single-akkordion-item accordion-item-dropdown parent77407\"><div class=\"zw-cgb__akkordionInnerWrapper \"><div class=\"zw-cgb__akkordion-content \"><ul class=\"zw-cgb-ul fulltext \"><li class=\"\">Anlagenbauunternehmen<\/li><li class=\"\">Umsatz i.H.v. 65 Mio. \u20ac<\/li><\/ul><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>TEST<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"menu_order":0,"template":"","categories":[],"expertise":[],"service":[],"industry":[],"type-case-study":[],"class_list":["post-115352","case-study","type-case-study","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.fup-ag.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/case-study\/115352","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.fup-ag.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/case-study"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.fup-ag.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/case-study"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fup-ag.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/www.fup-ag.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/case-study\/115352\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":115795,"href":"https:\/\/www.fup-ag.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/case-study\/115352\/revisions\/115795"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.fup-ag.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=115352"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fup-ag.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=115352"},{"taxonomy":"expertise","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fup-ag.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/expertise?post=115352"},{"taxonomy":"service","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fup-ag.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/service?post=115352"},{"taxonomy":"industry","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fup-ag.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/industry?post=115352"},{"taxonomy":"type-case-study","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fup-ag.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/type-case-study?post=115352"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}