Digitalisierung HR-Abteilung

Aufgabenstellung:

Die Personalleiterin sollte sich auf das operative Tagesgeschäft beschränken, die entsprechenden Fälle bearbeiten und in Priorisierung und Führung gecoacht werden
Auswahl, Beschaffung und Integration der Software war in die Verantwortung des Project Leads verlagert
Die HR-Prozesse analysieren, um die „Zeitdiebe“ zu identifizieren, die Kommunikation zu den Mitarbeitenden zu optimieren und das Image der Personalabteilung zu verbessern
Das Recruiting war zu langsam, Auswertungen fanden keine satt, die Arbeitgebermarke war unscharf

Zuerst wurde innerhalb von drei Monaten ein Recruiting Tool installiert
Ein zu DATEV kompatibles HRIS wurde ausgewählt, die Betriebsvereinbarungen hierzu abgeschlossen und in sechs Monaten eingeführt. Die Personalakten wurden digitalisiert
An das HRIS andockend wurde eine neue Dienstplanung / Zeiterfassung aufgesetzt und die Mitarbeitenden hierzu geschult
Komplett integrierter, digitaler Employee Lifecycle innerhalb 12 Monaten, Effizienz der HR-Abteilung deutlich erhöht
Verbesserung einzelner HR-Prozesse um Zeitfaktor 10
Kommunikation der HR-Abteilung durch Ticketsystem messbar
Kritische, vakante Positionen in kurzer Zeit besetzt

Jörg Hensel

Associate Partner