F&P case studiesErfolgreiche Reorganisation eines familiengeführten Mittelstandsunternehmens
Experte: Johannes Graf von Spee
F&P Case studiesAufgabenstellung
- Ein familiengeführtes mittelständisches Unternehmen steht vor sinkender Wettbewerbsfähigkeit aufgrund ineffizienter Prozesse, fehlender Digitalisierung und unklarer Verantwortlichkeiten.
- Das Projekt setzt an der systematischen Analyse und Optimierung zentraler Geschäftsprozesse an, um Transparenz, Effizienz und klare Zuständigkeiten im Unternehmen zu schaffen.
- Parallel wird eine praxisnahe Digitalisierungsstrategie entwickelt, die bestehende Abläufe modernisiert und die Grundlage für zukünftige Skalierung bildet.
- Durch den Aufbau strukturierter Entscheidungs- und Steuerungsprozesse werden Investitionsentscheidungen vorbereitet und nachhaltige Führungskompetenz im Unternehmen verankert.
Branche/ Funktion/ Umfeld/ Experte
- Reorganisation, Prozessoptimierung, Digitalisierung
- Geschäftsführer, Bereichsleitung HR & Operations, Change Management
- Traditionsunternehmen im produzierenden Gewerbe mit hohem Veränderungsdruck
- Senior Partner Johannes Graf von Spee
Projektbeschreibung
Analyse der internen Strukturen und Prozesse:
- Durchführung einer umfassenden internen Analyse zur Identifikation von Engpässen und ineffizienten Abläufen.
- Interviews mit Führungskräften und Mitarbeitern zur Ermittlung von Verbesserungspotenzialen.
- Bewertung der technologischen Infrastruktur und Digitalisierungsoptionen.
Optimierung der Unternehmensorganisation:
- Einführung klarer Verantwortlichkeiten und einer neuen Führungsstruktur zur Verbesserung der Entscheidungsprozesse.
- Implementierung moderner digitaler Lösungen zur Automatisierung administrativer Aufgaben und Steigerung der Effizienz.
- Schulung und Change-Management-Programme für Mitarbeiter zur Förderung der Akzeptanz neuer Prozesse.
Kulturwandel und Mitarbeiterbindung:
- Einführung regelmäßiger Feedbackgespräche und Teammeetings zur Förderung der internen Kommunikation.
- Entwicklung eines modernen Employer-Branding-Konzepts zur Senkung der Fluktuation.
- Maßnahmen zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen und Mitarbeiterzufriedenheit.
Ergebnis
Erhöhte Effizienz und klare Verantwortlichkeiten:
- Strukturierte Prozesse und digitale Lösungen führten zu einer Reduktion administrativer Aufwände um 30 %.
- Klare Zuständigkeiten verbesserten die Entscheidungsfindung und reduzierten interne Konflikte.
Verbesserte Wettbewerbsfähigkeit:
- Durch effizientere Abläufe konnte die Kostenstruktur optimiert und die Produktivität gesteigert werden.
- Die Investitionsentscheidungen wurden beschleunigt und mit einer klaren Strategie verknüpft.
Nachhaltige Stärkung der Unternehmenskultur:
- Höhere Mitarbeiterzufriedenheit durch verbesserte Kommunikation und moderne Arbeitsprozesse.
- Reduktion der Fluktuation um 20 % durch gezielte Maßnahmen zur Personalentwicklung.
- Fazit: Durch eine gezielte Reorganisation, die Einführung digitaler Prozesse und eine stärkere Mitarbeiterorientierung konnte das Unternehmen nachhaltig gestärkt werden. Die klar definierten Strukturen und optimierten Prozesse sorgen für eine zukunftsfähige Positionierung im Markt.
Kundenreferenz
deutscher, spezialisierter Zulieferer im Anlagenbau
