HR-Transformation deutscher Standorte im internationalen Konzernumfeld
Was war die Ausgangssituation und Aufgabenstellung im HR-Management?
Die Case Study beschreibt die Situation eines internationalen Konzerns, bei dem die deutschen Standorte vor erheblichen Herausforderungen im Human Resources Management standen.
Die Position des Head of HR Deutschland war aufgrund einer längerfristigen Erkrankung vakant. Gleichzeitig gab es kein strategisch entwickeltes HR-Thema, da zuvor kein HR-Bereich proaktiv aufgebaut worden war.
Aufgrund einer nicht mehr tragfähigen Organisationsstruktur entschied die Geschäftsführung, sich vom bisherigen HR zu trennen und die Position kurzfristig interimistisch neu zu besetzen. Ziel war es, eine stabile, zukunftsfähige HR-Organisation aufzubauen und die deutschen Standorte strategisch neu auszurichten..
Welche Rolle spielte das Interim HR Management in diesem Transformationsprojekt?
Im Rahmen eines Interim HR Management Mandats wurde die Verantwortung sowohl auf strategischer als auch operativer Ebene übernommen.
Der Fokus lag dabei auf:
•Stabilisierung der HR-Strukturen
•Steuerung eines komplexen Transformationsprojekts zu zentralen HR-Themen wie Rechtssicherheit, Organisation, Effizienz der Prozesse, Gesundheit und Arbeitszeitflexibilisierung
•Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung
•Zusammenarbeit mit internationalen HR-Funktionen (z. B. HRBP in Schweden)
Zudem wurde die Rolle als Sparringspartner für das Management wahrgenommen, um fundierte Entscheidungen im Bereich HR-Strategie und Organisationsentwicklung zu ermöglichen.
Wie sah die konkrete Projektbeschreibung der HR-Transformation aus?
Die Projektarbeit umfasste mehrere zentrale Handlungsfelder im Bereich HR-Transformation und Organisationsentwicklung:
•Durchführung intensiver Abstimmungen mit Geschäftsführung, internationalem HR und lokalen Teams
•Vorstellung und Integration in das bestehende Management-Team
•Übernahme einer aktiven Rolle als Ansprechpartner für Führungskräfte
•Analyse bestehender HR-Strukturen und Identifikation von Optimierungspotenzialen
•Identifikation des Status-Quos von Projekten und Übernahme der Projektleitung
Ein vollständiger Gesamtprojektplan konnte aufgrund zeitlicher Einschränkungen zunächst nicht finalisiert werden. Dennoch wurden klare Prioritäten definiert und erste Maßnahmen strukturiert umgesetzt.
Welche Maßnahmen wurden im Rahmen der HR-Restrukturierung umgesetzt?
Im Verlauf des Projekts wurden zahlreiche operative und strategische Maßnahmen realisiert:
•Verhandlung und Anpassung von Betriebsvereinbarungen für deutsche Standorte
•Überprüfunf der Gehaltsstruktur und Steuerung mit Arbeitnehmervertretungen und Gewerkschaften
•Umsetzung einer internationalen HR-Roadmap (z. B. Employee Satisfaction Survey, Performance & Talent Management)
•Steuerung der strategischen Nachfolgeplanung für Schlüsselpositionen
•Analyse und Optimierung der Organisationsstruktur (inkl. Headcount-Planung)
•Durchführung einer strukturierten Fehlzeitenanalyse zur Einleitung eines Projekts der nachhaltigen Förderung der Gesundheit der Arbeitnehmenden
•Vorbereitung und Begleitung von strategischen HR-Entscheidungen
Diese Maßnahmen zielten auf eine nachhaltige Verbesserung der HR-Prozesse, Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit ab.
Welche Ergebnisse wurden durch die HR-Transformation erzielt?
Die Ergebnisse der Transformation waren sowohl kurzfristig stabilisierend als auch langfristig strategisch ausgerichtet:
•Erfolgreiche Neuausrichtung der HR-Strukturen in Deutschland
•Implementierung zentraler internationaler HR-Instrumente
•Aufbau einer klaren HR-Strategie und Governance
•Entwicklung eines Business Case für die zukünftige HR-Organisation
•Vorbereitung einer möglichen HR Shared Service Center Struktur
•Unterstützung der Geschäftsführung bei Entscheidungsprozessen und Umsetzung
Darüber hinaus wurde die Grundlage geschaffen, die HR-Funktion nachhaltig in die internationale Organisation zu integrieren und strategisch weiterzuentwickeln.
FAQHäufig gestellte Fragen
Was macht ein Interim Head of HR in Transformationsprojekten?
Ein Interim Head of HR übernimmt temporär die Leitung der Personalabteilung, stabilisiert Prozesse, entwickelt Strategien und begleitet Veränderungsprozesse wie Restrukturierungen oder internationale Integration.
Warum ist HR-Transformation in internationalen Unternehmen wichtig?
HR-Transformation stellt sicher, dass Personalprozesse effizient, skalierbar und international abgestimmt sind. Sie verbessert die Wettbewerbsfähigkeit, Mitarbeiterzufriedenheit und unterstützt strategische Unternehmensziele.
Welche Vorteile bietet Interim HR Management für Unternehmen?
Interim HR Management ermöglicht schnellen Zugang zu erfahrenen Experten, die kurzfristig Verantwortung übernehmen, Veränderungsprozesse steuern und nachhaltige Lösungen implementieren – ohne langfristige Bindung.
