Wie ein Interim CFO Liquidität und Ertragslage stabilisierteRestrukturierung eines Bildungswerks

Wie kam es zur wirtschaftlichen Krise des Bildungswerks?

Ein langjährig etabliertes Bildungswerk der Wirtschaft mit rund 55 Mio. € Umsatz und etwa 1.000 Beschäftigten geriet zunehmend unter wirtschaftlichen Druck. Im Kerngeschäft entstanden über mehrere Jahre anhaltende Verluste, die schließlich zu einer akuten Liquiditätskrise führten.

In dieser Situation übernahm Dipl.-Kfm. Frank Wedekind als Interim CFO die Verantwortung für den CFO- und COO-Bereich mit bis zu 600 Mitarbeitenden. Ziel des Mandats war es, kurzfristig die Liquidität zu sichern und gleichzeitig die wirtschaftliche Stabilität des Unternehmens wiederherzustellen.

Welche Rolle spielte der Interim CFO im Restrukturierungsprozess?

Der Interim CFO übernahm die operative und strategische Leitung des Finanz- und Operationsbereichs, nachdem der bisherige Amtsinhaber abgelöst worden war.

Seine zentrale Aufgabe bestand darin, die finanzielle Transparenz herzustellen, Restrukturierungsmaßnahmen einzuleiten und das Unternehmen finanziell neu auszurichten.

Dabei fungierte er gleichzeitig als Treiber der Restrukturierung und als Schnittstelle zu Banken, Aufsichtsrat und weiteren Stakeholdern. Durch diese Rolle konnte die finanzielle Stabilisierung des Unternehmens strukturiert und zielgerichtet umgesetzt werden.

Welche Maßnahmen wurden im Rahmen der Restrukturierung umgesetzt?

Das Restrukturierungsprojekt lief über 13 Monate und umfasste mehrere zentrale Maßnahmen zur Stabilisierung und Neuausrichtung des Unternehmens.

Ein wesentlicher Bestandteil war die Erstellung eines Independent Business Reviews (IBR) in Zusammenarbeit mit einem Kooperationspartner. Zusätzlich übernahm der Interim CFO die Leitung und Begleitung der Restrukturierung im Rahmen eines Project Management Office (PMO).

Weitere Maßnahmen umfassten:

Herstellung wirtschaftlicher Transparenz, da Projekte zuvor falsch kalkuliert waren und dadurch defizitär umgesetzt wurden
Aufbau einer konsistenten und integrierten Unternehmens- und Finanzplanung
Einführung einer professionellen Liquiditätsplanung
Entwicklung eines neuen Geschäftsfeldes zur langfristigen Stabilisierung

Diese Schritte bildeten die Grundlage für eine nachhaltige wirtschaftliche Neuausrichtung.

Wie wurde die finanzielle Transparenz im Unternehmen verbessert?

Eine zentrale Herausforderung lag darin, dass viele Projekte falsch kalkuliert waren. Dadurch entstanden strukturelle Verluste, die im Unternehmen zuvor nicht ausreichend sichtbar waren.

Der Interim CFO führte daher neue Controlling- und Planungsstrukturen ein, darunter:

eine integrierte Unternehmensplanung
eine systematische Liquiditätsplanung
optimierte Projektkalkulationen

Diese Maßnahmen ermöglichten erstmals eine realistische wirtschaftliche Steuerung der Projekte und Geschäftsfelder. Gleichzeitig wurde die Controllingfunktion des Unternehmens umfassend modernisiert.

Welche Ergebnisse wurden durch die Restrukturierung erreicht?

Die Restrukturierungsmaßnahmen führten zu mehreren entscheidenden Erfolgen für das Unternehmen.

Der erstellte Independent Business Review (IBR) wurde sowohl von den Banken als auch vom Aufsichtsrat uneingeschränkt unterstützt. Dadurch konnte ein Überbrückungs- und Refinanzierungskredit zur Sicherung der Liquidität bereitgestellt werden.

Darüber hinaus wurden folgende Ergebnisse erzielt:

Neuausrichtung der Unternehmenssteuerung mit Fokus auf Wirtschaftlichkeit
Einführung einer integrierten Unternehmens- und Liquiditätsplanung
Stabilisierung der Ertragslage durch erste erfolgreich umgesetzte Restrukturierungsmaßnahmen
komplette Erneuerung der Controllingabteilung, inklusive personeller und struktureller Neuausrichtung

Damit konnte das Bildungswerk finanziell stabilisiert und organisatorisch neu aufgestellt werden.