E-commerce. Paper boxes in shopping cart and credit card on keyboard and sales data economic growth graph on computer screen, online shopping and payments, banking, buying and selling services online on network.

Vertriebsoptimierung und Klarheit im Vertrieb eines IT-KMU

Was war die Ausgangssituation im Vertrieb des IT-Unternehmens?

Die Ausgangssituation war geprägt von fehlender Klarheit im Vertriebskonzept eines kleinen IT-Unternehmens mit ca. 25–30 Mitarbeitenden. Ziel des Projekts war es, die Vertriebsstrategie zu schärfen und die Effektivität im Vertrieb nachhaltig zu verbessern.

Eine besondere Herausforderung bestand darin, dass eine der zentralen Vertriebspersonen gleichzeitig Gesellschafter und Geschäftsführer war. Diese Doppelrolle führte zu zusätzlichen Anforderungen an Rollenverständnis, Entscheidungsfindung und strategische Ausrichtung im Vertrieb.

In welchem Umfeld und Kontext wurde das Projekt durchgeführt?

Das Projekt fand im Umfeld eines kleinen bis mittelständischen Unternehmens (KMU) in der IT- und Consulting-Branche statt.

Durchgeführt wurde die Maßnahme von der Expertin Kerstin Wilhelm-Moraweck, mit Fokus auf Vertriebsanalyse, Vertriebsstrategie und Personalentwicklung im Vertrieb.

Gerade im IT-Consulting-Bereich sind klare Vertriebsprozesse, Rollenstrukturen und individuelle Vertriebskompetenzen entscheidend für nachhaltiges Wachstum und Kundenakquise.

Welche Methoden wurden zur Analyse und Optimierung des Vertriebs eingesetzt?

Zur Verbesserung des Vertriebskonzepts wurde ein strukturierter, diagnostischer Ansatz gewählt, der sowohl qualitative als auch wissenschaftlich fundierte Methoden kombiniert:

1. Interviews mit den Vertriebspersonen
Zunächst wurden detaillierte Gespräche mit den beiden verantwortlichen Vertriebspersonen geführt, um bestehende Herausforderungen, Perspektiven und Arbeitsweisen im Vertrieb zu verstehen.

2. Einsatz eines Evaluations-Tools
Im nächsten Schritt wurde ein spezialisiertes Tool eingesetzt, um eine individuelle Bewertung der vertrieblichen Fähigkeiten und Erfolgsfaktoren vorzunehmen.

3. Persönlichkeitsanalyse auf Basis der Big Five
Ergänzend erfolgte eine wissenschaftliche Auswertung der persönlichen Motivation und Verhaltensmuster. Grundlage war das Fünf-Faktoren-Modell der Persönlichkeitspsychologie (Big Five), das insbesondere im modernen Vertriebsmanagement und in der Personalentwicklung eingesetzt wird.

Dieser Ansatz ermöglicht eine datenbasierte und gleichzeitig individuelle Optimierung der Vertriebsleistung.

Welche konkreten Ergebnisse wurden durch das Projekt erzielt?

Das Projekt führte zu mehreren zentralen Verbesserungen im Vertrieb:

  • Erhöhte Selbstklarheit der Vertriebspersonen
    Die Beteiligten entwickelten ein klares Verständnis ihrer individuellen Stärken und Schwächen im Vertrieb.
  • Mehr Akzeptanz und realistische Selbsteinschätzung
    Die Analyse führte zu einer besseren Akzeptanz der aktuellen Situation sowie zu konkreten Ideen für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
  • Gestärkte Sicherheit im Vertrieb
    Die gestiegene Sicherheit in der eigenen Einschätzung ist ein entscheidender Erfolgsfaktor im Vertrieb – insbesondere in beratungsintensiven Branchen wie IT-Consulting.

Warum ist dieser Ansatz ein Best Practice für Vertriebsoptimierung im Mittelstand?

Der gewählte Ansatz kombiniert Vertriebsstrategie, Persönlichkeitsanalyse und datenbasierte Diagnostik – ein moderner Best-Practice-Ansatz im Vertrieb.

Besonders im KMU-Umfeld zeigt sich:

  • Vertriebserfolg hängt stark von individuellen Kompetenzen ab
  • Rollenunklarheit (z. B. Geschäftsführer im Vertrieb) kann Effizienz bremsen
  • Wissenschaftlich fundierte Methoden (z. B. Big Five) erhöhen die Qualität der Vertriebsentwicklung

Die Verbindung aus strategischer Klarheit und individueller Entwicklung schafft die Grundlage für nachhaltige Performance-Steigerung im Vertrieb.

FAQHäufig gestellte Fragen

Eine Persönlichkeitsanalyse, z. B. auf Basis der Big Five, liefert tiefgehende Einblicke in Motivation, Verhalten und Kommunikationsstil von Vertriebspersonen. Dadurch können individuelle Stärken gezielt eingesetzt und Schwächen systematisch entwickelt werden – ein entscheidender Hebel für nachhaltigen Vertriebserfolg.

Die effektivsten Maßnahmen sind:

  • Klare Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten
  • Analyse der individuellen Vertriebskompetenzen
  • Einsatz strukturierter Tools zur Leistungsbewertung
  • Kombination aus strategischer und persönlicher Entwicklung

Gerade im KMU-Bereich führt diese ganzheitliche Herangehensweise schnell zu messbaren Verbesserungen.

Wenn Geschäftsführer gleichzeitig Vertriebsverantwortung tragen, kann es zu Zielkonflikten, unklaren Rollen und ineffizienten Entscheidungsprozessen kommen. Eine strukturierte Analyse und klare Rollendefinition helfen, diese Herausforderungen zu lösen und die Vertriebsperformance zu steigern.

Ein externer Vertriebs-Check ist besonders sinnvoll, wenn:

  • Wachstum stagniert
  • Vertriebsergebnisse hinter Erwartungen bleiben
  • Rollen und Prozesse unklar sind
  • neue strategische Impulse benötigt werden

Externe Experten bringen objektive Perspektiven und erprobte Methoden in die Vertriebsoptimierung ein.

Die Projektleiterin

Dipl.-Ing. Kerstin Wilhelm-Moraweck

Partnerin

+49 177 222 95 22Wilhelm-Moraweck@fup-ag.com